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Planilha de viagem: 5 dicas para fazer a sua!
Na hora de organizar o passeio, a planilha de viagem é uma ótima aliada para controlar os gastos ou se planejar para viajar sozinho, em uma viagem romântica ou em família.
Nela, também é possível organizar todo o cronograma da viagem para aproveitar ao máximo o destino. Por isso, conheça 5 dicas práticas para você fazer sua planilha de viagem. Confira abaixo!
1.Liste os itens a serem inseridos na planilha
Um dos primeiros passos na hora de criar uma planilha de planejamento de viagem é começar fazendo um esboço com todos os itens a serem inseridos nela. Se você ainda está na fase de juntar recursos para realizar o passeio, pode começar criando uma tabela com a quantidade de dinheiro economizado a cada mês até o dia da viagem.
Ainda, insira na planilha de viagem uma segunda aba com as principais opções de destinos desejados e os valores encontrados das passagens aéreas e hospedagem, por exemplo. Assim, fica muito mais fácil comparar quais locais oferecem o melhor custo-benefício.
2. Crie abas para cada categoria
Outra dica importante de como fazer planilha de viagem é separar por abas cada categoria, separando as áreas de planejamento e pesquisa do registro dos custos da viagem, por exemplo.
Você pode utilizar as seguintes categorias: planejamento, roteiro de viagem, gastos, entre outros tópicos. Utilizando as abas para categoria, será mais fácil utilizar fórmulas para aprimorar o cronograma de viagem, deixando tudo organizado.
3. Organize os gastos da viagem
Uma das abas mais importantes da planilha é, sem dúvida, a de controle das despesas. Nela, é possível inserir todos os custos com o passeio, efetuando uma melhor gestão dos recursos e evitando gastos fora do orçamento.
Um modelo para organizar os gastos da viagem é fazer uma tabela com quatro colunas, sendo elas: data, registrando a data da atividade; passagem, referente aos custos com transporte; hospedagem e passeios, como a aquisição de bilhetes, taxa de estacionamento, etc.
4. Utilize fórmulas para facilitar a contabilidade
Uma das vantagens de fazer uma planilha de viagem no Excel é poder utilizar diversas fórmulas que vão facilitar e muito a contabilidade dos gastos do passeio. É possível usar desde fórmulas básicas, como as de soma e subtração, por exemplo, até outros modelos mais complexos.
Uma boa chance de usar uma dessas fórmulas é colocar o valor disponível para ser gasto na viagem em uma célula, programando-a de modo que a cada valor de despesa acrescentado, o valor do dinheiro diminui, mostrando de modo fácil os custos da viagem. Exemplo:=B1- B3-B4-B7. Esses símbolos representam a localização de cada célula na fórmula.
5.Faça o planejamento do roteiro de viagem
Outra forma de utilizar a planilha de viagem é no planejamento do roteiro, incluindo os principais pontos turísticos a serem visitados no destino. Você pode apenas listá-los de acordo com o dia ou criar um cronograma completo, com o horário e a duração de cada atividade.
Esse tipo de roteiro tem a vantagem de permitir que você aproveite ao máximo tudo o que seu destino de viagem tem a oferecer, principalmente se o local oferece várias opções turísticas e de lazer e você terá uma estadia curta.
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